Fazer o uso e aplicação da linguagem simples em documentos jurídicos com uma linguagem tecnicista como mandados de citação e intimação, carta de intimação, parecer técnico preliminar, relatório de exame preliminar e sentença. Esse é o desafio da segunda fase do curso “Linguagem Simples e Direito Visual”, realizada nesta quinta (3) e sexta-feira (4), de forma virtual. A qualificação teve início no dia 16 de junho e prossegue até o fim deste mês. Para concluir os documentos, os 15 participantes dessa capacitação terão o suporte de três mentorias de duas horas, momento em que receberão orientação e apoio para alcançar os resultados esperados. 

O curso tem como instrutor o facilitador gráfico Sidan Orafa, educador e artista visual, reconhecido nacionalmente pelo trabalho em pensamento visual, linguagem simples e design aplicado à comunicação pública. Ele possui formação em Ciências Contábeis e Análise de Sistemas, além de experiência como designer de interfaces. Paraense, sua trajetória inclui uma vivência internacional que o levou a integrar arte, tecnologia e espiritualidade em suas práticas profissionais.  

Na quinta-feira (3), a capacitação abordou a importância da clareza e acessibilidade na comunicação, com foco na reescrita de documentos. Sidan Orafa propôs a avaliação em grupo dos documentos simplificados e a padronização visual, visando criar templates (modelos) que unifiquem a identidade dos materiais. O instrutor incentivou o engajamento dos participantes e enfatizou a importância de um curso dinâmico e prático. Também incentivou a formação de um grupo de trabalho para facilitar a troca de experiências.  

A discussão incluiu a utilização de vídeos e áudios com ferramentas para melhorar a comunicação, especialmente para pessoas com baixo letramento. Sidan Orafa estimulou os participantes a revisarem seus documentos, considerando a compreensão de pessoas sem familiaridade com o tema, além de recomendar a revisão em pares para enriquecer o processo. A reunião culminou com a proposta de um tempo para a atividade de revisão dos documentos simplificados, destacando a importância de uma comunicação eficaz nos processos eleitorais. 

Nesta sexta-feira (4), a discussão se concentrou na análise de documentos e a cultura de trabalho. Sidan pontuou a importância de encarar erros como oportunidades de melhoria e a necessidade de um ambiente seguro para promover a colaboração e o aprendizado. As participantes Marcela Lopes e Maria Eliane reforçaram, em suas respectivas observações, a visão positiva sobre inovação e a riqueza que a troca de conhecimentos traz para o desenvolvimento profissional.  

Durante a aula, Orafa apresentou uma análise realizada por plataforma de Inteligência Artificial (IA) para avaliar documentos e sugerir indicadores de impacto da simplificação, ressaltando a necessidade de clareza e hierarquia da informação. Ele ainda propôs a continuação da análise dos documentos simplificados em grupo e trabalhou nos indicadores sugeridos pela IA, juntamente com os servidores, para mensurar o desempenho e o resultado.  A conversa também incluiu a distinção entre prompts (comandos, instruções ou perguntas) e agentes de IA (robôs virtuais, por exemplo). 

“Creio que o mais importante é o foco na reescrita dos documentos para uma compreensão facilitada pelo público externo, inclusive aqueles com baixo letramento. Outro ponto que considero fundamental foi a dinâmica da revisão em pares, o que gerou uma troca de experiências e contribuições nos documentos que foram simplificados. Com esses novos conhecimentos adquiridos, pretendo usar a linguagem simples tanto nos documentos relacionados aos processos que envolvem o público externo, quanto na comunicação no meu local de trabalho e com as demais unidades do Tribunal”, avalia a servidora Nicolle Wayhs, assessora de Gestão e Governança Judiciária do TRE-MT. 

A capacitação visa o aprimoramento institucional e do seu corpo técnico, alinhada com as diretrizes do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), do Tribunal Superior Eleitoral (TSE) e do próprio TRE, visando uma acessibilidade mais ampla ao jurisdicionado. Além disso, consta como requisito para a premiação do Selo CNJ de qualidade.   

Jornalista: Anderson Pinho  

#PraTodosVerem: A imagem mostra uma videoconferência com a participação de diversas pessoas, distribuídas em janelas individuais. A maioria está com a câmera ligada, aparecendo sorridentes ou concentradas, enquanto algumas exibem apenas avatares ou imagens de perfil. Cada janela está identificada com o nome do participante, e alguns têm o microfone silenciado. O ambiente de fundo varia entre escritórios, salas residenciais e imagens genéricas, evidenciando um encontro remoto entre profissionais de diferentes locais. 

Fonte: TRE – MT