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Prefeitura implanta sistema Google Workspace para otimizar trabalho do serviço público

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A plataforma agora integrada com ferramentas de Inteligência Artificial, como Gemini e NotebookLM, eleva a capacidade de otimização e eficiência

A Prefeitura de Várzea Grande está iniciando o cadastro dos servidores públicos municipais na plataforma Google Workspace. A ação visa modernizar, integrar e melhorar a comunicação entre as secretarias municipais.

Com as mudanças, a Prefeitura passa a usar ferramentas como: Google Docs, Google Sheets, Google Drive, entre outros. A ferramenta para encontros e reuniões virtuais será o Google Meets.

Caso alguma secretaria deseje cadastrar novos usuários no sistema, deve encaminhar as informações pertinentes para o departamento de Tecnologia da Informação (TI) pelo e-mail: [email protected] .

“A Prefeitura de Várzea Grande demonstra um compromisso com a inovação e a busca por soluções que otimizem a gestão pública. A implementação do Google Workspace, agora potencializado por ferramentas de Inteligência Artificial (IA), é um reflexo desse esforço”, disse o chefe de gabinete da Secretaria Municipal de Assuntos Estratégicos, Hebert Paes.

A adoção do Google Workspace representa uma mudança estrutural na forma como os servidores desempenham suas funções. A plataforma agora integrada com ferramentas de Inteligência Artificial, como Gemini e NotebookLM, eleva a capacidade de otimização e eficiência.

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As seguintes ferramentas passam a integrar o cotidiano da gestão pública várzea-grandense:

* Google Docs: Edição colaborativa de textos em tempo real com assistência de IA para geração e revisão de conteúdo.

* Google Sheets: Criação e análise de planilhas dinâmicas com insights e previsões geradas por IA.

* Google Drive: Armazenamento e compartilhamento seguro de arquivos na nuvem.

* Google Meet: Realização de videoconferências e reuniões online com transcrição e tradução em tempo real via IA.

* Gmail: E-mail profissional com domínio personalizado e recursos de IA para organização e redação de mensagens.

* Google Agenda: Gerenciamento de compromissos e agendas compartilhadas com sugestões inteligentes de agendamento.

* Google Chat: Mensagens instantâneas para comunicação interna e integração com IA para respostas rápidas e automação de tarefas.

* Gemini: Assistente de IA que auxilia na criação de conteúdo, análise de dados e automatização de fluxos de trabalho.

* NotebookLM: Ferramenta de IA para pesquisa e organização de informações, permitindo a criação de resumos e insights a partir de documentos extensos.

Fonte: Prefeitura de Várzea Grande – MT

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Capacitação do TCE fortalece controle social e planejamento da saúde em Várzea Grande

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Representantes do Conselho Municipal de Saúde de Várzea Grande e servidores da equipe de Planejamento da Secretaria Municipal de Saúde (SMS/VG) participaram da “Capacitação para o Fortalecimento do Controle na Saúde: Governança e Monitoramento dos Planos”, promovida pelo Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT). O evento teve início na terça-feira (23) e foi encerrado nesta quinta-feira (25).

Realizado pela Comissão Permanente de Saúde, Previdência e Assistência Social (Copspas), o encontro reuniu representantes dos 142 municípios mato-grossenses com o objetivo de qualificar a atuação dos Conselhos Municipais de Saúde e fortalecer o controle social no Sistema Único de Saúde (SUS).

A capacitação ocorre em um momento estratégico, considerando que os municípios estão em fase de elaboração e discussão das Conferências Municipais de Saúde, evento fundamental para o planejamento e a definição das ações e prioridades da saúde pública.

A secretária municipal de Saúde de Várzea Grande, Valéria Nogueira, esteve presente na abertura do evento, prestigiando a iniciativa e reforçando o compromisso da gestão municipal com o fortalecimento da governança e da participação social no SUS.

Para a secretária, investir na qualificação técnica dos profissionais e conselheiros é essencial para aprimorar a gestão pública em saúde e representa uma ação estratégica da atual administração municipal.

“Fortalecer o controle social é fortalecer o próprio SUS. A participação ativa dos conselhos, aliada a um planejamento bem estruturado, garante maior transparência, eficiência na aplicação dos recursos e, principalmente, políticas públicas mais alinhadas às necessidades reais da população. Parabenizo o Tribunal de Contas pela iniciativa e nossos servidores e conselheiros pelo compromisso com a melhoria contínua da saúde em Várzea Grande”, destacou Valéria Nogueira.

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A coordenadora técnica de Planejamento Estratégico da SMS/VG, Daniella Macieski, destacou a importância da participação conjunta entre gestão e controle social.

“Essa capacitação fortalece o processo de planejamento em saúde, principalmente ao aproximar ainda mais a gestão e o Conselho Municipal de Saúde. O planejamento precisa ser construído de forma participativa, considerando as necessidades reais da população e garantindo o acompanhamento contínuo das metas e dos resultados. Várzea Grande avança quando trabalha de maneira integrada”, ressaltou.

Para o presidente do Conselho Municipal de Saúde de Várzea Grande, Joilson Ruas, a qualificação representa um importante instrumento para ampliar o protagonismo dos conselheiros municipais.

“Os conselhos exercem um papel essencial na fiscalização e no acompanhamento das políticas públicas de saúde. Participar de uma capacitação como esta amplia nosso conhecimento e fortalece nossa atuação junto à sociedade, garantindo maior transparência e eficiência na aplicação dos recursos públicos”, afirmou.

Durante a abertura do evento, o presidente da Copspas e corregedor-geral do TCE-MT, conselheiro Guilherme Antonio Maluf, enfatizou que o Plano Municipal de Saúde deve ser encarado como um instrumento efetivo de gestão.

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“O Plano Municipal de Saúde não pode ser apenas um documento formal. Ele precisa refletir a realidade local, orientar prioridades, estabelecer metas e permitir o monitoramento contínuo dos resultados”, pontuou.

PROGRAMAÇÃO – Ao longo dos três dias de capacitação, os participantes tiveram acesso a palestras e nove módulos temáticos ministrados por especialistas em transparência, controle social, governança e planejamento em saúde.

A iniciativa reforça o compromisso da Secretaria Municipal de Saúde de Várzea Grande com a qualificação permanente de seus profissionais e com o fortalecimento dos mecanismos de participação social, fundamentais para a construção de uma saúde pública cada vez mais eficiente, transparente e alinhada às necessidades da população.

Fonte: Prefeitura de Várzea Grande – MT

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