Gestão de documentos no agronegócio: 5 estratégias para modernizar as fazendas em 2026

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5 de dezembro de 2025

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Da Redação

O agronegócio brasileiro segue avançando em inovação, mas a gestão de documentos ainda é um dos principais gargalos operacionais nas propriedades rurais. Segundo a Associação Brasileira de Automação – GS1 Brasil, a automação nas fazendas cresceu 35% entre 2019 e 2024, com o Índice Agrotech GS1 subindo de 0,17 para 0,23 em uma escala de 0 a 1.

Apesar do aumento do uso de tecnologias como agricultura de precisão, sensores, drones e sistemas de rastreabilidade, o controle documental ainda é limitado pela conectividade e pela falta de capacitação de equipes.

Uma pesquisa da SAE Brasil em parceria com a KPMG, citada pela Senior, mostra que 44% dos produtores reconhecem o impacto positivo da tecnologia na produtividade e na redução de custos, mas 38% apontam a falta de treinamento como barreira à adoção de novas ferramentas.

A seguir, confira cinco estratégias práticas para aprimorar a gestão de documentos no agronegócio em 2026.

1. Plataformas integradas otimizam o controle da produção e das finanças

Os sistemas de gestão integrada (ERP) específicos para o agronegócio permitem unificar dados de estoque, finanças, produção e logística em uma única plataforma. Além de facilitar o acompanhamento da cadeia de grãos e o planejamento operacional, essas ferramentas contribuem para a rastreabilidade exigida por normas legais e padrões de qualidade.

Com os dados digitalizados, o produtor ganha maior controle sobre custos, produtividade e parcerias com fornecedores, reduzindo gastos com armazenamento físico e evitando falhas de registro.

2. Caderno de campo digital centraliza informações e elimina anotações manuais

O tradicional “caderninho de campo” está sendo substituído por versões digitais, que permitem o controle de manejos, insumos e defensivos agrícolas de forma automatizada. Essas plataformas integram dados em tempo real, economizando o tempo que seria gasto na digitação manual e facilitando o acesso às informações.

Além de melhorar a rastreabilidade da produção, o sistema ajuda a monitorar o período de carência de defensivos, planejar a safra e acompanhar prazos e tarefas, promovendo uma gestão mais transparente e baseada em indicadores mensuráveis.

3. Segurança digital evita extravios e assegura conformidade legal

A gestão documental digital oferece maior segurança e confiabilidade, prevenindo perdas de arquivos e extravios de documentos físicos. Com a digitalização, produtores conseguem atender mais facilmente às exigências fiscais, sanitárias e ambientais, graças à automação de prazos e alertas.

Para que o sistema funcione com eficiência, é essencial investir em capacitação das equipes e treinamentos de compliance, permitindo que colaboradores e gestores compreendam as ferramentas e mantenham a integridade das informações.

4. Dashboards e inteligência artificial personalizam a gestão agrícola

O uso de dashboards personalizados e relatórios em tempo real deve se intensificar em 2026, oferecendo visões detalhadas sobre o desempenho de cada propriedade. Combinando dados de solo, clima e produtividade, é possível antecipar riscos climáticos, prever pragas e otimizar o uso de recursos.

A tendência é que inteligência artificial e análises preditivas ampliem o poder de decisão do produtor, ajudando a prever demanda de mercado, logística e estoques. Segundo o portal Bemol, o mercado global de IA na agricultura deve atingir US$ 4,7 bilhões até 2028.

5. Sistemas híbridos asseguram operação mesmo sem internet

A falta de conectividade nas áreas rurais continua sendo um obstáculo para a digitalização plena do agronegócio. De acordo com a GS1 Brasil, uma das soluções mais promissoras é o uso de sistemas híbridos, que funcionam tanto em nuvem quanto offline, garantindo que a gestão documental continue mesmo com o sinal de internet instável.

Com o avanço do 5G e da Internet das Coisas (IoT), espera-se que mais propriedades consigam operar de forma automatizada e integrada. Enquanto isso, os sistemas híbridos asseguram que os dados sejam sincronizados automaticamente assim que a conexão for restabelecida, evitando perdas de informação e interrupções nas operações.

Fonte: Portal do Agronegócio

Fonte: Portal do Agronegócio

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Da Redação

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AGRONEGOCIOS

Produtor tem até 30 de setembro para entregar a DITR

Publicados

7 horas atrás

26 de agosto de 2026

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Da Redação

O produtor rural tem até 30 de setembro para entregar a Declaração do Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (DITR) de 2026 e não precisa adotar automaticamente o valor da terra divulgado pelo município ou por órgãos estaduais. As tabelas servem como referência, mas o valor informado deve refletir as características e o preço de mercado de cada imóvel.

O esclarecimento foi feito pelo Departamento de Economia Rural (Deral), da Secretaria da Agricultura e do Abastecimento do Paraná (Seab). Segundo o órgão, os preços publicados representam médias regionais e não substituem uma avaliação individual da propriedade.

O Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural (ITR) é autodeclaratório. Isso permite que o contribuinte utilize um valor diferente da tabela, desde que consiga demonstrar como chegou ao resultado. Diferenças sem justificativa podem levar a Receita Federal ou o município conveniado a revisar a declaração e cobrar imposto adicional, juros e multa.

O Valor da Terra Nua (VTN) deve corresponder ao preço de mercado do imóvel em 1º de janeiro de 2026. O cálculo precisa considerar fatores como localização, acesso, logística, relevo, qualidade do solo e aptidão agrícola.

Propriedades formadas por áreas com características diferentes não devem ter todos os hectares avaliados pelo mesmo preço. A orientação é separar os talhões entre lavoura de aptidão boa, regular ou restrita, pastagem, silvicultura e áreas de preservação. Depois, a área de cada parcela é multiplicada pelo valor correspondente à sua capacidade de uso.

Uma área próxima de rodovias, com solo fértil e condições adequadas para mecanização, por exemplo, tende a valer mais do que um talhão com acesso difícil, relevo acidentado ou limitações produtivas. Essas particularidades podem justificar um VTN diferente da média municipal.

Quando houver diferença relevante, especialmente se o valor declarado estiver abaixo da referência pública, o produtor deve manter um laudo de avaliação elaborado por profissional habilitado. O documento precisa identificar o imóvel, explicar a metodologia adotada e apresentar os elementos utilizados para determinar o preço.

Também é necessário separar o valor da terra nua dos investimentos existentes na propriedade. Construções, instalações e benfeitorias, como casas, galpões, currais, cercas e sistemas de irrigação, não entram no VTN. O mesmo vale para culturas, pastagens cultivadas ou melhoradas e florestas plantadas.

Matas nativas e pastagens naturais, entretanto, compõem o valor da terra nua. Áreas de preservação permanente, reserva legal e outras áreas ambientalmente protegidas podem ser excluídas da área tributável quando atendidos os requisitos legais, mas isso não significa que desapareçam do cálculo do valor total da terra.

A declaração pode ser entregue pelo serviço Minhas Declarações do ITR, disponível no Portal de Serviços da Receita Federal. O acesso exige conta gov.br Prata ou Ouro. Pessoas físicas com imóveis de até 100 hectares também podem utilizar o Programa ITR 2026.

A entrega fora do prazo gera multa de 1% ao mês ou fração sobre o imposto devido, respeitado o valor mínimo de R$ 50. A quota única ou a primeira parcela do imposto também vence em 30 de setembro.

A tabela pública oferece uma referência para o preenchimento, mas não substitui a avaliação da propriedade. O produtor que declarar um valor diferente deve estar preparado para demonstrar que o cálculo representa as condições reais do imóvel.

Fonte: Pensar Agro

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